در ادامه مطلب قبلی درخصوص کسانیکه می توانند کالا را درگمرک ترخیص نمایند به بررسی کدینگ سامانه گمرکی اشاره ای می نماییم:
گمرک ایران برای شناسایی صاحبان کالا، اظهار کننده و نمایندگان آنها از سیستم کدینگ استفاده می کند.
مالک کالا (شخص حقیقی) یا مدیرعامل شرکت صاحب کالا (شخص حقوقی) یا وکیل نماینده صاحب کالا (حق العملکار) در سیستم گمرک دارای شناسه ده رقمی کد ملی فرد یا شناسه ملی شرکت است که با این شناسه میتواند به سامانه گمرک احراض هویت شده و اقدام به ترخیص نماید.
سیستم کدینگ گمرک بدین صورت کار می کند:
اول اطلاعات دارنده کارت بازرگانی و خود کارت بازرگانی و اطلاعات شخص حقوقی یا حقیقی در این سیستم درج می شود. و به شخص حقوقی و حقیقی کدی توسط گمرک اختصاص می یابد که گمرک می تواند با آن کد تمام اطلاعات شخص حقوقی و یا حقیقی را استخراج و از آن استفاده نماید.
هم اکنون گمرک از شناسه ملی به عنوان شماره کدینگ اشخاص حقوقی و از شماره ملی به عنوان شماره کدینگ اشخاص حقیقی استفاده می کند.
شماره کدینگ در اظهارنامه های گمرکی استفاده می شود و صاحبان کالا به جای درج اطلاعات صاحب کالا و یا نماینده از کد استفاده می کنند و سیستم به صورت خودکار با توجه به کد درج شده اطلاعات لازم را در محل مورد نظر چاپ می کند.
نمونه فرم ثبت نام اولین بار جهت کدینگ شرکت:
122