مراحلی که یک واردکننده از ابتدا تا اتنها باید طی کندو نیمی از آن الکترونیکی است، شامل موارد زیر است:
1- ثبت سفارش توسط واردکننده
2- مراجعه واردکننده به بانک عامل و درخواست تامین ارز ثبت سفارش
3- درخواست گواهی ثبت آماری توسط بانک عامل
4- اخذ تعهدات و وثایق لازم از واردکننده توسط بانک عامل
5- ثبت درخواست خرید ارز توسط واردکننده در سامانه نیما
6- ارائه پیشنهاد فروش ارز توسط صرافیها در سامانه نیما
7- انتخاب یکی از پیشنهادهای فروش صرافیها توسط واردکننده در سامانه نیما
8- واریز وجه ریالی به حساب صراف توسط واردکننده
9- واریز ارز به حساب فروشنده خارجی توسط صرافی
10- ثبت ابزار پرداخت توسط بانک عامل
11- ارائه اسناد حمل به بانک عامل توسط واردکننده
12- ثبت اسناد حمل توسط بانک عامل در سامانه
13- ثبت منشا ارز توسط واردکننده
14- صدور اعلامیه تامین ارز توسط بانک عامل
15- ترخیص کالا از گمرک توسط واردکننده
16- رفع تعهد و دریافت تضامین توسط واردکننده