در بازرگانی بین الملل همواره بین فروشنده و خریدار فاصله زمانی و مکانی وجود دارد در نتیجه برای پوشاندن این فاصله از اسناد تجاری استفاده می شود
در یک تعریف ساده هر سند تجاری نشان دهنده انجام شدن بخشی از کار و وضایف توسط صادر کننده سند یا هریک از طرفین تجارت است
اسناد حمل در حالت کلی و عمومی شامل مدارک زیر است:
- بارنامه Bill of Lading: سندی است که توسط شرکت حمل صادر می شود٬ و اگر به نام هر کسی پشت نویسی شود صاحب کالا شناخته می شود به همین دلیل مهمترین سند تجاری است.
- فاکتورCommercial Invoice: سندی حسابداری برای آن قسمتی از محموله است که واقعا ارسال شده است.
- گواهی مبداء Certificate of Origin سندی است که توسط اتاق بازرگانی کشور فروشنده صادر می‌شود و دلالت بر این دارد که کالا در کشور طرف فروشنده ساخته شده و معمولا از فروشنده درخواست می‌گردد گواهی مبدا توسط سفارت یا کنسول کشور خریدار تائید گردد
- لیست عدل‌بندی Packing List: لیستی است که تعداد بسته‌ها، مقدار یا تعداد و واحد کالای موجود در بسته‌بندی‌های آماده برای بارگیری را مشخص می‌کند.
- سایر گواهی های موردی به درخواست طرفین از جمله: آنالیز کالا certificate of Analise ، گواهی بهداشت Health Certificate ، کرایه نامه Freight Invoice (عبارت از سندی است که نشان دهنده پرداخت کرایه حمل کالا توسط فروشنده می‌باشد. که یا پیش‌کرایه شده است Prepaid و یا پس‌کرایه Collect خواهد شد.) ، گواهی بازرسی Inspection Certificate: این گواهی بیان می دارد که کالا از لحاظ کمی، کیفی و بسته بندی با شرایط موجود در پرفورما مطابقت دارد که به این گواهی، (Verification Of Conformity) VOC گواهی تطبیق گفته می‌شود، کاتالوگ کالا
نکته مهم: با توجه به شرایط تحریمی ممکن است ارسال یا تهیه هریک از اسناد زمانبر باشد بنابراین از آنجایی که اغلب فرآیند ها سیستمی شده است، کپی با کیفیت نیز مورد پذیرش جهت بارگزاری و رائه به بانک، گمرک و سایر سازمانها می باشد.
در مطالب بعدی به تشریح ویژگی هریک از اسناد فوق خواهیم پرداخت …
4