بطور کلی برای انجام واردات و یا صادرات بایستی مراحل زیر را انجام دهیم:
- انتخاب کالا یا خدمت و تامین کننده (سورسینگ)
- اخذ کارت بازرگانی
- تعیین روش و ماهیت نوع تجارت خارجی
- جمع آوری اطلاعات در مورد کالا ی مورد نظر(مکاتبه و مذاکره تجاری) دریافت Quotation
- انتخاب فروششندگان و استعلام کالا و قیمت (ارسال Offer و دریافت Order)
- چانه زنی و مذاکره و انتخاب نهایی
- ارسال درخواست خرید (P/O)
- اخذ پرفورما (P/I)
- اخذ مجوز واردات از وزارت بازرگانی از سامانه جامع تجارت و سایر سازمان های مربوطه
- انعقاد قرارداد بیمه (هماهنگی با شرکت بیمه توسط خریدار)
- ثبت در پرتال ارزی بانک مرکزی توسط بانک عامل و تایین منشا ارزرجهت تخصیص
- تخصیص ارز و ارائه تعهدات و وثایق به بانک عامل
- تعیین صرافی در سامانه نیما جهت تامین ارز و پرداخت معادل ریالی
- انجام حواله توسط کارگزار صرافی بانک در کشور ثالث
- تهیه کالا و بسته بندی و تهیه اسناد حمل مطابق با درخواست ما توسط فروشنده
- حمل داخلی به گمرک مبداء و انجام تشریفات گمرکی در مبداء
- انجام بازرسی توسط شرکت بازرس (هماهنگی با شرکت بازرس توسط خریدار)
- حمل بین المللی واخذ بارنامه تهیه سایر اسناد توسط فروشنده و هماهنگی توسط خریدار
- تحویل اسناد به فروشنده و ارائه به بانک جهت تایید و ظهر نویسی
- تحویل کالا به گمرک مقصد توسط شرکت حمل و صدور اعلامیه ورود کالا توسط شرکت حمل به خریدار
- مراجعه به شرکت حمل و دریافت ترخیصیه و قبض انبار و صورتحصاب کرایه حمل و تسویه حساب
- تایید اسناد و صدور اعلامیه تامین ارز توسط بانک عامل و تایین منشا ارز و اخذ کد ساتا
- مراجعه به گمرک و ارائه اسناد و تکمیل اظهارنامه اینترنتی
- انجام تشریفات گمرکیتوسط ترخیصکارو اخذ مجوزهای مربوطه و پرداخت هزینه های گمرکی
- اخذ پروانه کد سبز گمرکی و اخد کد بیجک انبار بصورت اینترنتی
- خروج کالا از گمرک و ثبت اطلاعات حمل داخلی در سامانه انبارها
- ارائه کد برگ سبز به بانک عامل جهت رفع تعهد ارزی
پاورقی: مراحل فوق بسیار کلی بوده و هر مرحله خود مشتمل بر چندین مرحله می باشد.