اسناد حمل Shipping Documents

در بازرگانی بین الملل همواره بین فروشنده و خریدار فاصله زمانی و مکانی وجود دارد در نتیجه برای پوشاندن این فاصله از اسناد تجاری استفاده می شود

در یک تعریف ساده هر سند تجاری نشان دهنده انجام شدن بخشی از کار و وضایف توسط صادر کننده سند یا هریک از طرفین تجارت است

اسناد حمل در حالت کلی و عمومی شامل مدارک زیر است:

1. بارنامه Bill of Lading: سندی است که توسط شرکت حمل صادر می شود٬ و اگر به نام هر کسی پشت نویسی شود صاحب کالا شناخته می شود به همین دلیل مهمترین سند تجاری است.
2. فاکتورCommercial Invoice: سندی حسابداری برای آن قسمتی از محموله است که واقعا ارسال شده است.
3. گواهي مبداء Certificate of Origin سندي است كه توسط اتاق بازرگاني كشور فروشنده صادر مي‌شود و دلالت بر اين دارد كه كالا در كشور طرف فروشنده ساخته شده و معمولا از فروشنده درخواست مي‌گردد گواهي مبدا توسط سفارت يا كنسول كشور خريدار تائيد گردد
4.  ليست عدل‌بندي Packing List: ليستي است كه تعداد بسته‌ها، مقدار يا تعداد و واحد كالاي موجود در بسته‌بندي‌هاي آماده براي بارگيري را مشخص مي‌كند.
5. سایر گواهی های موردی به درخواست طرفین از جمله: آنالیز کالا certificate of Analise ، گواهی بهداشت Health Certificate ، کرایه نامه Freight Invoice (عبارت از سندي است كه نشان دهنده پرداخت كرايه حمل كالا توسط فروشنده مي‌باشد. که یا پیش‌کرایه شده است Prepaid و يا پس‌كرايه Collect خواهد شد.) ، گواهي بازرسي Inspection Certificate: اين گواهي بيان مي دارد كه كالا از لحاظ كمي، كيفي و بسته بندي با شرايط موجود در پرفورما مطابقت دارد كه به اين گواهي، (Verification Of Conformity)  VOC گواهي تطبیق گفته مي‌شود، کاتالوگ کالا

نکته مهم: با توجه به شرایط تحریمی ممکن است ارسال یا تهیه هریک از اسناد زمانبر باشد بنابراین از آنجایی که اغلب فرآیند ها سیستمی شده است، کپی با کیفیت نیز مورد پذیرش جهت بارگزاری و رائه به بانک، گمرک و سایر سازمانها می باشد.

در مطالب بعدی به تشریح ویژگی هریک از اسناد فوق خواهیم پرداخت …

4